3招有效浪費時間的策略

如果浪費時間也是享受生命的必然,那要怎樣讓自己「策略性」地浪費時間,少點悔恨,多點滿足?我發現讓自己階段性的專一,而不是開放性的多情,是更有效率的做法。這篇文章要跟你分享我學到的3招時間管理策略。

時間是很神奇的資源。當你25歲時,你覺得自己有大把大把的時間可以熬夜追劇、參加Party、和任何看得順眼的人談戀愛,嘗試各種工作。你覺得世界無限大,那些一輩子都躲在大組織保護傘下的人,要不此生胸無大志,要不就是沒勇氣改變。

但當你38歲時,你聽著身旁的女性朋友談論再不生孩子,就要永遠生不出來了。你看到網路上的職場專家說,35歲前如果不能爬到管理職,賺到比肯德基全家餐還大桶的金,你這輩子無路用的機率很高。還有還有,參加同學會時,那些過去成績普普的同學,如今已經是事業有成的中小企業主,有些則嫁娶了好人家,樓房有了,孩子也滿屋跑,而單身的你卻只能在網路上寫文章打嘴砲….

這時候,時間感覺起來像那一百抽的面紙,抽著抽著就沒了!能怪誰,只能怪自己浪費,糊里糊塗虛擲衛生紙光陰。

寫到這裡,除了忍不住再抽取一張面紙,擦拭眼角那一滴感傷的淚,我想我們還能來聊聊,如果浪費時間也是享受生命的必然,那要怎樣讓自己「策略性」地浪費時間,少點悔恨,多點滿足。

1.有目標的追劇

追劇、Binge Watch,是現在很夯的活動。網路上有那麼多好看的節目、戲界,美國、日本、韓國、中國,想看什麼就看什麼。追劇的危險是,一旦落入劇情的網羅,自然就會想知道接下來會怎麼發展,所以要很理智的一天只看一集、兩集,或規定自己先做完重要的事再來看戲,基本是違反人性的。

我有位副總級朋友,是個日劇迷。孩子冒出來,公事愈來愈多後,回家後能喝一杯啤酒,好整以暇追劇的時間就變少了。有天我問他,這麼多日劇,你怎麼決定你要看哪一個?

他說他只鎖定「刑事」、「偵探」、「懸疑」主題的日劇。所以Crisis看!月付百萬的女人們看!但東京女子圖鑑這一類,只能暫時跳過。

好劇太多,沒時間追完讓你焦慮,或是傾盡時間追完所有讓你又有罪惡感嗎?
鎖定種類,策略性追劇,應該可以替我們省下不少時間。

2.有目的的社交

參加社交活動的目的無非有以下幾個:聯繫情感、拓展人脈、增廣見聞、找尋機會。

但如果腦子轉一轉,回想一下平日我們喝過的咖啡,吃過的飯局,聊過的內容,你會發現多數時候我們就是聊聊八卦互相取暖,交換些無用的情報,妄想著陪完這兩小時的笑臉後對方就會乖乖下訂單…花了好幾個小時,表面上麻吉麻吉,實踐上心裡疏遠的很。除非你天生體質容易空虛寂寞覺得冷,否則參加社交聚會,結束後卻不知道今日收穫為何的行為,務必要謹慎。

不管是你主動發起,或接受別人邀約,我覺得在參加聚會時,釐清自己的「目的」是很有幫助的一件事。

比如朋友約我吃飯碰面,如果這位朋友是我欣賞的,我也想和對方進一步交流,我就會思考在那樣的場合下(比如很多人參加、約在KTV),我有可能跟對方有比較深入的對談嗎?如果不可能,我可能會約對方在某個週日一大早,一起運動跟吃早餐。因為目標清楚了,就比較容易找到適當的達標方法。

相反的,如果是我主動邀約朋友,我也會提醒自己讓對方知道想要聊些什麼,這樣對方比較方便判斷有沒有時間跟我喝咖啡吃飯。畢竟大家都很忙,搞不清楚狀況下的消磨時間,能免則免。

我自己很喜歡約朋友一起走路,一起吃間好餐廳,一起泡杯茶,或一起體驗個什麼。比如農曆年回台中,我喜歡約好久不見的高中姊妹淘一大早爬山運動,運動後吃早餐。一舉數得不浪費時間。有次我的主管看我悶悶不樂的,約我一起下班,從公司走到捷運站,30分鐘的路程交換了想法完成了開導,多好!

3.讓自己階段性的專一

我自己是個興趣很廣的人,一整年下來我可能常常有4、5個想嘗試的新領域。這樣的好處是學習性強,缺點則是容易虎頭蛇尾,哪天沒fu了,做一半的事情就算了。

我從一位同事身上學到,讓自己階段性的專一,而不是開放性的多情,是更有效率的做法

怎麼說呢?

這位同事的夢想,就是去迪士尼樂園跟米老鼠一起工作。但以一個行銷人的身分進入美國迪士尼,難度是高的。所以她腦子轉一轉,想著「不如學程式」吧。畢竟要程式人比較不容易受地域、國情的限制。所以她開始利用空檔學起了程式。我聽她說學程式很容易,我也跑去線上開始了免費學程式的課程,目的相當愚蠢,純粹是想要訓練訓練自己的邏輯,順便跟其他人證明我雖然數學不好,但對於程式也可以略知一二(捻鬍鬚貌)。

這位想跟米老鼠工作的朋友,在一段時間後問我:「你這麼忙,還有時間學coding嗎?」

我說,就是勉強擠時間啊,但不知道能不能持久。她認真地跟我建議,我應該先找到一個學coding的「絕對動機」。舉我為例,比如說,假設我下半年的目標,是提升專案管理運籌帷幄的能力,那我該優先將時間花在相關的閱讀和學習。Coding這件事,也許等我的專案需要學習如何透過大數據分析消費者行為時,再安排進入我的學習清單,比較合理。

另外,如果只是想證明自己數學雖差邏輯還有救,那麼學coding就不會是唯一的方法,學會如何用Excel做個條理分明的報告反而可以訓練我的邏輯,同時又可以提升工作效能,一石二鳥,多好!

也就是,別再亂槍打鳥,別將珍貴的時間分給所有吸引你的新鮮事。相反的,我們該決定自己的階段性目標和方向是什麼

總結

如果你耐著性著看到這裡,我要替你拍拍手。聰明如你,應該已經歸納出,以上3點「有效浪費時間的策略」的核心主軸,就在於「目標」這件事。當目標明確了,我們就可以阿莎力、堅決地投入時間。或相反的,不囉嗦、勇敢地決定暫時不做某些事。

我不是時間管理大師,但以上3點透過工作和生活互動學來的心得,讓我更有目標意識,也更不容易對於自己的浪費行為,感到罪惡。生活可以豐富卻不分散,光想到都讓我神清氣爽了起來!

-End

《延伸閱讀》:立即回覆!保證效率或保證失控?!

 

 

 

 

 

Last Updated on 2018-03-25 by Afra (阿發)

Afra (阿發)
Afra (阿發)

前資深上班族,出版過 《今天的人設是專業上班族》,喜歡分享故事觀察人性,也是NGH認證催眠師、NLP高階執行師,ICC認證腦科學教練,並提供中英文高效表達一對一教練服務。

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