外商變本土商,沒有這3個絕對素質,你就無法適應公司文化改變

公司文化

Last Updated on 2021-03-27 by Afra (阿發)

朋友跟阿發聊到,幾年前他在外商公司服務,後來公司家道中落,轉手賣給了本土商。

家道中落不可恥,讓人痛徹心肺的是,朋友英文流利,平常工作都用英文寫報告,但來到本土公司,這樣的技能毫無用武之處。

愈官僚、愈能刷存在感,本土vs.外商公司文化不適應

本土公司不寫英文,寫公文。朋友這時才發現,自己的公文能力是零,是Zero,是個廢人。

在公文的世界,假設你是專員,寫了一份提案,公文末端,你得署名 XXX擬。

「阿發我考你,假設你就是這個專員,你把公文給了科長看,科長同意了,科長要在公文上批什麼?」朋友精神抖擻地出題。

『+1..?』回答加一時,我燦笑著,覺得自己怎麼這麼聰明。

「+1!!!我看你老闆會直接讓你醜一!!!」朋友搖頭,彷彿我已經沒救了。

他告訴我,專員擬了公文往上呈,如果直屬上司同意了,就會在公文上批註「如擬」。這公文繼續往上到了更高層,更高層如果也覺得沒問題,同樣會在公文批上「如擬」。+1再+1,啊不,朋友說著,擬,如擬,如擬,如擬,公文就這樣一路+1下去。等到負責做決定的最高層同意了,就會慎重地在公文批下「擬」。

『等等,你的意思是,這份公文一路加一,最後拍板定案時,就會歸零?!』朋友眉飛色舞告訴阿發公文地奧妙時,阿發忍不住舉手抗議,這意思不就是,小小專員,跟堂堂大領導,最後英雄所見略同,都用「擬」字搞定,中間的「如擬」+1,都是夾心餅乾中階主管們用來刷存在感的?!

朋友看阿發這麼激動,拍拍阿發的手,要我冷靜。「阿發,你要習慣,要忍耐。你公司也賣給本土商啦,我看你最好從現在開始練習。」

『練習什麼?』阿發托腮,不能明白+1是如此好用,為什麼公文的世界不能從善如流。

「練習謙卑,練習狗腿,練習溫良恭儉讓。」朋友用過來人的經驗告訴阿發,在位階分明的傳統公司裡,像阿發這樣直呼老闆名諱,愛跟高階主管們開玩笑,沒有時時用敬愛崇拜的眼神瞻仰(?)老闆,沒有隨口掛著【是的、好的、沒問題的】口頭禪,沒有時時刻刻展現感黨恩聽黨話跟黨走的團隊精神,是很危險的。

「阿發妳這種太有個性,流年運勢好的時候沒關係,流年不好的時候,你會看著午餐永遠比你晚吃,Line訊息永遠秒回的同事,變成你的主管。你一輩子就只能擬個不停,沒有+1的命了!」朋友面色凝重,我想他是真心為我好。於是我認真問了,我該從哪些小地方練習起。

「很簡單,電梯裡看到位階比你高的,一定要電梯小姐上身,問樓層、按電梯。」「要記得高階主管們的職階。不能只叫長官喔,要XX副總,XX協理這樣的叫。」「喔對了,你最好開始練習面部表情管理。你太容易翻白眼,位階大的主管,一個比一個玻璃心,你一定要小心輕放。」

阿發聽了朋友這番愛的提醒,心情沉重。跟朋友結束飯局,踏出餐廳前,朋友突然叫住我,要我準備買一套運動服。

「本土公司的公司文化就是一家親,展現忠誠,很愛讓大家一起做早操、一起運動、一起team building之類的,你最好也要有心理準備喔。」

聽到這裡,阿發突然覺得對不起自己發爸發媽。發爸發媽當年栽培我,讓我的英文那麼好,絕對沒有想到有一天,孩子的職場競爭力竟然取決於公文能力,彎腰能力…還有體操能力。

外商公司要被本土商併購了。身為員工,最難適應的就是公司文化轉變。先不說原本大家互喊英文名,現在要畢恭畢敬互道職稱了。舉凡公司一家親的活動名目之多,少了絕對的認命,絕對的彈性,絕對的演技,任何人都撐部下來的。

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