無壓力時間管理,用桌曆取代行事曆,日日有盼望

阿發的寫作日常

Last Updated on 2021-09-12 by Afra (阿發)

我總是很敬佩擅長時間管理,有紀律的人。這些人對待時間,像對待神明桌上的神明,非常虔誠,不隨便許願,許願後一定還願。

這樣的人,說到做到,今日事今日畢。如果翻開他們的行事曆,上頭總是爬滿密密麻麻的to-do list,每一條待辦事項,都是一個發願。

📌給主管的業績報告
📌小寶的家長會
📌老闆的生日
📌每周一三五晚間八點運動時間
📌半年後的出國行程。

Check, check, check。

行事曆上的to-do list,像是國道兩旁的編號,指引這些人在人生勝利組的康莊國道奔馳,充滿方向感,知道下一站在哪。

BUT,行事曆對於像我這樣軟爛的人,不是璀璨人生的路標,是壓力。

時間管理行事曆
貓模豆 Oreo

幾年前,我對自己的認識還很淺薄,以為「說做就做」「該前進就前進」的氣魄,就像別的女生可以練出川字線腹肌,我當然也可以。

當時一起工作的老闆,著迷於時間管理,他要求大家跟他一樣買B6大小的週計劃筆記本,記錄自己每天的時間應用,每周統計自己花多少時間在重要的事情,緊急的事情,還有瑣事上頭。

我跟著紀錄了一段時間,很快地,我發現了時間管理的盲點。

盲點一:時間管理適合給沒血沒淚的人執行

時間管理適合給沒心沒肝、沒血沒淚,沒有太多情緒干擾的人,才能執行地徹底。比如今天規劃晚上7點要運動,但你在公司被玩弄了一整天,累得要死。心裡有黑洞的時候,行事曆上寫著你得去健身房跳有氧,你會乖乖去嗎?

我肯定不會。

健身房跳有氧,是心理健康時才能從事的活動。心理不健康的時候,得吃鹽酥雞。我的優點,剛好也是缺點,那就是我有血有淚,每天情緒波動很大。早上8點出門上班時很冷靜,晚上8點回家時心理狀態已經是瘋婆子。

「我現在沒心情」,是我最常對行事曆說的一句話。

行事曆對我顯然沒用,上頭的待辦事項,是我對自己說的謊話。行事曆上寫的東西愈多,我壓力愈大,每周末翻開行事曆,我對我的人生開了多少芭樂票,一目了然。

貓模豆 Oreo

盲點二:不想被浪費時間就立志當大官

時間管理還有一個盲點。時間管理達人說,一定要保留時間給重要但不緊急的第二象限活動(我姑且稱這些時間為Me Time),比如規律運動,學習新技能,財務管理等等,因為這些活動對未來的自己好,卻經常被太累、太忙的我們給遺忘。

時間管理達人還說,要狠心砍殺花在「緊急」項目上的時間。但一件事的「緊急」與否,通常是相對論。老闆主管交代任務時喜歡說「今天下班前給我」,老闆覺得緊急的任務,我看起來挺不重要的。

做,還是不做?

當然要做! 因為我是專業OL,花時間處理「緊急卻不重要」的事情,是我的日常,我的工作正是領薪水浪費自己的生命,成就別人的重要待辦事項,成就資本主義(燦笑貌)。

於是我下了一個結論,大家聽好了。

與其花時間鞭策自己,花時間鍛鍊時間管理,不如讓自己成為老闆或主管,用自己的「緊急」任務去壓垮別人。
我花了幾年的時間,才想通。

我不適合時間管理,我的體質跟本性比較適合隨心所欲地活著。我信誓旦旦說要完成的遠大目標,年底一檢查,通常沒完成,變成了明年的待辦事項。

#今年的遺願#明年的待辦

倒是那些我隨心所欲、福至心靈,不為了什麼遠大目標,純粹是喜歡也想做,默默在心裡種下一個念頭種子的事情,後來回頭一看,都發芽了。

貓模豆 Oreo

這幾年,我用桌曆取代B6週計劃本。桌曆通常一個月一頁,一頁又被分成30個小格子,格子版面非常小,只夠你標記關鍵日子,或極為重要的行動計劃。

桌曆版面有限,我不想在上頭登記謊言,假裝上進。於是我改在桌曆上頭標記那些「讓我想到就會開心癡笑」的事件或願望。

我的桌曆不只一本。公司送的桌曆,我拿來標記領導休假,或公司發獎金的日子

#主管休假的日子#我一定銷假上班

我還有其他本桌曆,有愛心募款貓咪狗狗的,也有朋友送的文青款。

動物桌曆看起來很療癒,我拿來記錄隨手想到的故事或笑話。
文青款的桌曆,拿來記錄日常。

7、8月的桌曆格子裡,我註記了「報名喜劇班」,「跟編輯討論封面」,「買好吃的塔寄回台中」,「威力彩開獎」,「搶塩田千春個展票」,「國師八月運勢直播」。

這些項目,以時間管理的嚴厲眼光來分類,都無法被放進「緊急」的項目,但對我個人來說,絕對是重要或有趣的事。
桌曆還可以拿來記錄自己的白日夢。比如以下月份我超前紀錄了一些白日夢:

9月→「報名open mic?」
10月→「適合去美東參加內觀營」
11月→「明年這時候帶媽媽去日本」。
12月25 號耶誕節這天,我在格子下方寫著「中獎發大財」。

這些註記不像計劃,更像發夢。提醒我,人生還可以有夢。寫下來,至少天公伯想隨手送人間禮物時,有可能想到我。
桌曆的最後一頁,通常有隔一年度的1月份。我在明年1月生日的那個方格上,寫下「該離職了吧?!」問號代表心意不確定,驚嘆號代表如果成了就太好了。

我用桌曆,替自己創造盼望。人生有盼望,靠一本桌曆就可以簡單達成。

貓模豆 Oreo

最後,工商服務一下。朋友的文創工作室,今年找來旅日畫家Viga,和「日星鑄字行」、嘉義「福樟良材木創工坊」合作,設計出阿發夢想中的木框掛曆和活版印刷桌曆。

主題是《小島散步》。掛曆走鐵路風格,桌曆走賞花風格。我特別喜歡桌曆。插畫提醒著你,外頭的世界遼闊,不應該只把自己關在辦公室。

有興趣的朋友可以去商品網頁一窺究竟。不想跟阿發一起用桌曆做白日夢的,就原地解散,回到你的行事曆世界。

Photo Credit: Foto2 Photography

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